Mobile Daten.

Leistungsfähige mobile Endgeräte haben die Kommunikation rasant verändert und damit einhergehend neue Möglichkeiten im Arbeitsalltag ermöglicht. Ausgewählte Akten und Dokumente, welche von besonderer Bedeutung sind, werden durch uns per Scanner digitalisiert. Die Dateien können an den Auftraggeber zur weiteren Verwendung übergeben werden oder sind über eine Internet-Applikation der alpha Akten GmbH mobil verfügbar. Damit können Vorgänge schnell und effizient bearbeitet werden.

Von analog zu digital.

Die digitale Schnittstelle.

Die internetgestützte Plattform der alpha Akten GmbH ermöglicht es, Aktenbestände sicher und mit minimalem organisatorischem Aufwand zu verwalten. Mit Hilfe des Online-Bestell-Services können Akten und Dokumente jederzeit zur Einsicht angefordert werden. Die angeforderten Unterlagen werden auf Wunsch per Kurier oder per Post im vereinbarten Zeitfenster zugestellt. Ebenso verfügt das Software-Tool über die Möglichkeit zurückliegende Aktenbewegungen und Zugriffe nach zu verfolgen. Der Zugang erfolgt SSL-verschlüsselt.

Einfache Arbeitsabläufe.

Komplettservice rund um die Akte.

Die Akten werden vor Ort von den Mitarbeitern der alpha Akten GmbH mit Sorgfalt erfasst und in stabile Kartons sicher verpackt. Die Unterlagen werden im Anschluss mit eigenen Fahrzeugen zu den fi rmeneigenen Lagerflächen transportiert und in der alpha Akten Software erfasst. Die Abholung der Akten kann sowohl in einem festen Turnus als auch auf Abruf erfolgen.

Ein garantiert transparenter Prozess.

Ihre Dokumente in guten Händen.

Die alpha Akten GmbH, Ihr externes Archiv für Akteneinlagerung und Dokumentensicherung in der Metropolregion Nürnberg bietet sämtliche Dienstleistungen und perfekten Service rund um die Akteneinlagerung und Aktenvernichtung – komfortabel, sicher und zuverlässig. Sind die Dokumente bei uns im Archiv eingelagert, kann mithilfe des Online-Tools deren Bewegung verfolgt werden und bei Bedarf die Dokumente zur Einsichtnahme anfordert werden.

Unser Ziel ist es, Ihnen einen idealen Zugriff auf Ihre Aktenbestände zu gewährleisten.

Die sichere Lösung für den Büroalltag.

Für die im Büroalltag zur Vernichtung anfallenden Dokumente bieten wir einen sicheren und fachgerechten Entsorgungsweg: Die alpha Doku-Box - ein auf Ihren Bedarf abgestimmter Sicherheitsbehälter verwahrt Papierabfall geschützt bis zur Abholung durch die alpha Akten GmbH. Die alpha Doku-Box wird in regelmäßigen Rhythmus, z.B. alle zwei Wochen von unseren Fachpersonal geleert. Für größere Mengen können wir Sicherheitsbehälter von 600 Liter bis hin zu Großcontainern mit 40 Kubikmeter Volumen zur Verfügung stellen. Ebenso können wir auf Wunsch die alljährliche Aussonderung von Akten und Dokumenten durchführen, bei welchen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Die Garantie für die Qualität der Leistung.

Sicherheit und Transparenz.

Die alpha Akten GmbH verwahrt Ihre Dokumentenbestände geschützt vor Elementarschäden und anderen Umwelteinflüssen. Neben einem umfangreichen Versicherungsschutz haben wir umfangreiche Vorkehrungen zur geschützten Aufbewahrung Ihrer Dokumente getroffen. Die Sicherung der beheizten Lagerräume erfolgt über elektronische Zugangskontrollen, Kamerasysteme und Brandmeldetechnik, um die Akten- und Datenbestände ordnungsgemäß und vor allem dauerhaft sicher verwahren zu können.

Dokumente in guten Händen.

Firmeninfo

Geschäftsführer: Franz Hofbeck, Jürgen Wölfel
Handelsregister: HRB 21618
Registergericht: Nürnberg
Steuernummer: 241/115/02249